엑셀 숫자 연속해서 채우는 방법, 요일, 월 활용방법

엑셀 프로그램을 잘 활용하면 문서작성 및 계산을 하는 데 있어서 상당히 큰 도움이 된다. 특히 회사에서 업무를 보다 보면 다양한 프로그램 중에서도 엑셀을 가장 많이 사용하곤 한다.

 

그 이유는 엑셀의 서식을 비롯한 다양한 기능들이 문서작업을 하는 데 있어서 최적화되어 있기 때문이다. 이번 시간에는 엑셀 초보자라면 꼭 알아야 할 정보이다. 필자 역시 처음 엑셀에 입문했을 당시만 해도 1부터 100까지의 숫자를 칸칸마다 타이핑을 통해서 쓴 적이 있었다.

 

하지만 엑셀의 기능을 잘 활용하면 이러한 엑셀 숫자 채우기 정도는 1초 만에 해결이 된다는 사실.

 

 

 

 

숫자뿐만 아니라 요일, 월 등도 똑똑한 엑셀 프로그램은 연속 채우기를 제공해 주고 있다. 이번 시간을 통해서 엑셀에 대한 기초정보를 알아보도록 하자.

 

 

문서작업을 하다 보면 번호를 작성하는 넘버링을 자주 하곤 한다. 이럴 때 숫자 하나하나를 일일이 쓸 필요 없이 한 번에 해결할 수 있는 방법이 있다.

 

 

 

 

2020년 12월 달력을 만들어 보자. 가장 먼저 요일을 작성해 보도록 하자. 엑셀 좌측 상단에 일요일이라고 적은 후 해당 셀의 우측 하단 모서리를 살펴보면 + 버튼이 생기는 것을 알 수 있다.

 

+ 버튼을 마우스로 클릭해서 옆칸으로 7번째 칸까지 드래그 해보자. 일주일은 7일인 만큼 일요일부터 시작 토요일에 끝이 나기 때문에 7칸이면 충분하다.

 

 

 

 

우측으로 드레그를 하고 나면 조그만 네모 박스를 확인할 수 있다. 해당 박스를 눌러보면 셀 복사, 연속 데이터 채우기, 서식만 채우기 등의 다양한 메뉴가 나온다.

 

이중 연속 데이터 채우기를 선택하면 자동으로 엑셀 시트에 요일이 출력되어 나오는 것을 알 수 있다. 한글뿐 아니라 영어 요일 역시 연속 채우기 기능을 통해서 작성하면 훨씬 간단하다.

 

 

monday 만 영어로 작성 후 위에서 했던 것과 같이 동일한 방법으로 우측 드레그를 하면 굳이 요일을 하나하나 타이핑 치지 않아도 자동으로 생성이 되기 때문이다.

 

 

 

 

 

표를 만들고 각 칸마다 넘버링을 해야 할 경우 액셀 숫자 채우기 기능은 상당한 빛을 발휘할 수 있다. 특히 1부터 1,000 이상의 숫자까지도 자동으로 입력이 되기 때문에 문서 작성 시 상당히 유용하게 활용된다.

 

 

단 숫자의 경우 한 가지 주의할 점이 연속 데이터 채우기가 아닌 셀 복사로 지정되어 있다면 동일한 숫자만 계속해서 복사되기 때문에 연속 데이터 채우기를 선택해 줘야 한다.

 

 

 

엑셀 숫자 연속 채우기

 

매번 체크를 해주는 것이 불편하다고 생각할 경우 ctrl 기능을 통해서 간단하게 설정이 가능하다. 숫자 연속 채우기 시 컨트롤 버튼을 누른 상태에서 드레그만 하면 연속번호가 출력이 된다.

 

ctrl 버튼을 활용하면 번거롭게 연속 데이터 채우기를 선택하지 않아도 연속으로 숫자를 채워 넣는 것이 가능하다. 아주 간단히 활용할 수 있는 방법인 만큼 엑셀 사용 시 잘 활용해보길 바란다.