엑셀 셀병합 단축키 사용 및 빠른 실행 도구 모음 활용방법

엑셀은 많은 기능들을 가지고 있다. 특히 문서작성 시 표를 만드는 데 있어 가장 큰 장점이 발휘되곤 한다. 하지만 그 많은 엑셀의 기능을 모두 알고 있는 사람은 흔하지 않다. 

 

물론 자주 사용하다보면 점점 더 많은 기능을 알아갈 수 있다. 하지만 주로 사용하던 기능들 위주로 활용하는 사람들이 대부분이기 때문에 보다 많은 기능을 배우기 위해서는 엑셀 관련 서적을 보는 것도 많은 도움이 된다.

 

그런 의미에서 이번 시간에는 가장 기초적인 엑셀 셀 병합 단축키 사용방법에 대해서 알아볼까 한다.

 

 

엑셀 셀병합

 

 

엑셀 셀병합은 표를 만들 때 없어서는 안 될 꼭 알고 있어야 할 중요한 기능이다. 표를 만들 때 어쩌면 가장 많이 활용되는 기능이기도 하다. 

 

셀 병합 방식은 상당히 간단하다. 3초면 금방 해결이 된다. 제일 먼저 병합할 셀을 지정해 준다. 아래 표에 나와있는 나이, 학년 부분을 병합하기 위해서 드래그로 나이부터 학년까지 설정을 하였다.

 

 

 

그다음 아래 사진에 나와있듯이 엑셀 창 상단을 살펴보면 메뉴들이 나와있는 것을 알 수 있다. 그중 병합하고 가운데 맞춤 버튼을 누르면 병합이 완성된다.

 

 

 

 

해당 버튼을 눌러보면 셀 병합시 가운데 맞춤, 전체 병합, 셀분할 기능도 있는 것을 알 수 있다. 병합이 된 셀은 다시 분할도 가능한 것이 특징이다.

 

그렇기 때문에 셀 병합을 해제하고 싶다면 분할하고자 하는 셀을 선택 후 셀 분할을 동일한 방법으로 선택해 주면 된다.

 

 

셀병합시 한 가지 주의할 점이 있다 좌측 우측 두 개의 셀을 병합하게 되면 좌측에 있는 셀의 내용만 남고 우측에 있는 셀의 내용은 모두 사라진다는 점이다. 단순 셀 병합이 아닌 각 셀의 내용까지도 사라지지 않고 병합하는 방법도 있다. 이 부분은 다음 시간에 소개해 보도록 하겠다.

 

 

 

 

 

엑셀에는 많은 단축키가 존재하고 있다. 엑셀 단축키는 말 그대로 마우스로 클릭하지 않고 단축키를 활용함으로써 보다 빠른 일처리를 하기 위해서 존재하고 있다.

 

하지만 단축키에 따라서 때론 불편한 경우도 있다는 것을 생각할 필요가 있다. 엑셀 셀병합 또한 단축키를 이용해서 설정이 가능하다.

 

 

 

 

제일 먼저 병합하고자 하는 셀을 마우스로 드래그해서 지정한다. 그다음 alt + h 버튼을 눌러보자 그럼 엑셀 메뉴에 알파벳으로 많은 단축키들이 생성되는 것을 확인할 수 있다.

 

 

 

 

 

단축키를 활용한 셀병합 방법은 다음과 같다

 

첫 번째 alt + h 버튼을 누른다.

두 번째 셀 병합 버튼인 alt + m 버튼을 누른다.

세 번째 병합하고 가운데 맞춤 버튼인 alt + c 버튼을 누른다.

 

그럼 아래와 같이 셀로 병합 시 왼쪽에 있는 데이터만 남게 된다는 안내가 동일하게 나오는 것을 알 수 있다.

 

 

 

 

확인 버튼을 누르면 처음 직접 셀 병합 버튼을 눌러서 진행했던 것처럼 동일하게 병합이 된 것을 알 수 있다. 생각해보면 엑셀 단축키이지만 직접 병합 버튼을 눌러서 하는 것보다 더욱 번거롭다는 것을 알 수 있다.

 

 

노트북을 통해서 엑셀을 활용하다 보면 노트북 화면이 작은 관계로 메뉴창이 상당히 불편하게 느껴지는 경우가 있다. 이러한 경우 메뉴창을 최소화해서 사용하면 화면이 작은 노트북에서도 보다 크게 활용할 수 있다.

 

 

 

 

하지만 엑셀 메뉴가 사라지면 표 작성 시 불편하기 때문에 이럴 때 빠른 실행 도구 모음 설정을 하는 것도 도움이 된다. 빠른 도구 모음 역시 일종의 단축키라고 볼 수도 있다. 가장 자주 사용하는 기능들을 즐겨찾기 해 놓은 것처럼 따로 모아 놓은 것이기 때문이다.

 

 

이 기능의 장점은 메뉴를  최소화하더라도 표시가 되기 때문에 셀 병합, 정렬, 글자색, 글자크기, 배경색 등 표를 만드는 데 있어서도 아무런 문제가 되지 않는다.

 

대부분의 엑셀 메뉴를 빠른 실행 도구 모음으로 설정이 가능한데 방법은 다음과 같다. 내가 설정하고자 하는 메뉴를 선택 후 마우스 우클릭을 누르면 도구 모음에 추가 버튼이 나온다.

 

 

 

 

 

이 버튼을 누르면 좌측 상단에 조그마한 병합 바로가기 버튼이 새롭게 생성된 것을 확인할 수 있다. 셀 병합 이외에도 자신이 주로 사용하는 기능들을 빠른 실행 도구모음에 추가하면 바로 이곳에 순서대로 생성이 된다.

 

빠른실행 도구 모음은 앞서 이야기했던 것처럼 메뉴를  최소화해도 사라지지 않고 그대로 나타난다는 점이 특징이다. 그렇기 때문에 노트북을 사용하는 사람들처럼 화면이 적다면 이 기능을 잘 활용하는 것도 도움이 될 것이다.

 

이번 시간에 엑셀 셀 병합 단축키와 방법에 대해서 알아보았다. 다음 시간에는 셀 병합 시 각 셀의 내용도 병합이 되는 방법을 알아보도록 하자.

 

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