엑셀을 사용하다 보면 표를 작성하게 되는 경우가 많다. 엑셀 프로그램 자체가 표를 만드는 데 있어서 상당히 편리하기 때문이다. 그런데 한참 표를 만들고 있는데 간혹 가로 세로 기준을 잘못 정하는 경우가 발생한다. 가로 기준을 세로로 바꾸고 싶은 경우들이 발생하는데 이럴 때 활용하면 좋은 기능이 바로 엑셀 행열 복사 기능이다. 엑셀의 기능을 잘 모르고 있다면 아마도 하나씩 붙여 넣기를 통해서 다시 표를 만드는 사람이 있을 것이다. 누구니 처음에는 그래 왔던 것처럼. 하지만 가로행을 세로열로 복사할 수 있는 기능만 알아두면 엑셀 표 만들기가 훨씬 수월해지는 만큼 이번 기회를 통해서 잘 알아보길 바란다. 위의 표에서 출생연도가 되는 기준을 세로가 아닌 가로로 복사를 하고 싶다면 다음과 같이 하면 된다. 행열 ..
엑셀은 다양한 기능을 가지고 있다. 그렇다 보니 대부분의 회사에서 문서작성을 할 때 주로 이용하곤 한다. 하지만 워낙 많은 기능들이 있음에도 불구하고 제대로 활용할 줄 아는 사람들은 정말 적은 편이다. 엑셀을 조금 다룰줄 아는 사람이라면 주로 사용하는 몇몇의 기능을 빼고서는 대부분의 기능을 그대로 방치하는 경우가 많다. 그래서 이번 시간에는 초보자도 알아두면 아주 유용하게 사용 가능한 기능을 소개해볼까 한다. 엑셀은 차트를 만들기에도 좋다. 또한 조사한 자료를 정렬 하거나 구분을 하는데도 상당히 좋은 프로그램이다. 특히 하나의 셀에 들어가 있는 텍스트 문서를 각각의 셀에 나누는 엑셀 텍스트 나누기 기능은 정말 알아두면 좋은 기능 중 하나이다. 위에서 보이는 왼쪽의 셀을 텍스트 나누기 기능을 사용하면 우측..
엑셀을 활용하는 이유 중 하나는 빅데이터 자료 합산 시 상당히 큰 장점을 가지고 있기 때문이다. 아무리 많은 자료라 하더라도 함수를 통하여 정렬은 물론 결과값을 도출해 낼 수 있기 때문이다. 엑셀을 통한 문서작업을 하다보면 가장 많이 사용하는 기능 중 하나가 바로 틀 고정이다. 기준이 되는 항목을 붙박이로 상단에 고정해 놓음으로써 자료들을 보고 분석하는데 많은 도움이 되기 때문이다. 이러한 틀고정은 한 번만 배워두면 금세 사용할 수 있을 정도로 간단하다. 특히 방대한 자료를 검토 하는 사람들에게는 꼭 필요한 엑셀의 기능인만큼 이번 기회를 통해서 잘 배워보길 바란다. 엑셀 틀고정은 엑셀의 행과 열 모두 고정을 할 수 있는 기능이다. 자신이 고정하고자 하는 셀을 지정 후 클릭 한 번이면 가능할 정도로 쉽다...
지난 시간 엑셀 셀 병합에 대하여 알아봤다. 빠른 실행 도구 모음 활용 방법을 통해 한결 표 만드는데 수월해졌다고 할 수 있다. 하지만 앞서 이야기했듯이 셀과 셀 병합 시에는 한 가지 문제점이 있었다. 그것은 바로 셀과 셀 병합시 왼쪽에 있는 셀의 내용만 나오고 오른쪽에 있는 내용은 사라진다는 점이었다. 실제로 엑셀을 활용하는 많은 사람들이 이러한 부분 때문에 한 번쯤은 난감함을 겪어봤을 것이다. 하지만 엑셀은 여러 가지 기능과 함수가 있어서 이러한 문제 또한 쉽게 해결이 가능하다. 그렇다면 셀과 셀 병합 시 내용이 사라지지 않고 어떻게 병합하는지 알아보자. 엑셀은 표를 만들때 상당히 큰 도움이 된다. 바로 위와 같은 셀과 셀의 내용을 그대로 합칠 수가 있기 때문에 여러 가지 자료 조사 후 취합할 때도 ..
엑셀은 많은 기능들을 가지고 있다. 특히 문서작성 시 표를 만드는 데 있어 가장 큰 장점이 발휘되곤 한다. 하지만 그 많은 엑셀의 기능을 모두 알고 있는 사람은 흔하지 않다. 물론 자주 사용하다보면 점점 더 많은 기능을 알아갈 수 있다. 하지만 주로 사용하던 기능들 위주로 활용하는 사람들이 대부분이기 때문에 보다 많은 기능을 배우기 위해서는 엑셀 관련 서적을 보는 것도 많은 도움이 된다. 그런 의미에서 이번 시간에는 가장 기초적인 엑셀 셀 병합 단축키 사용방법에 대해서 알아볼까 한다. 엑셀 셀병합은 표를 만들 때 없어서는 안 될 꼭 알고 있어야 할 중요한 기능이다. 표를 만들 때 어쩌면 가장 많이 활용되는 기능이기도 하다. 셀 병합 방식은 상당히 간단하다. 3초면 금방 해결이 된다. 제일 먼저 병합할 셀..
엑셀 프로그램을 잘 활용하면 문서작성 및 계산을 하는 데 있어서 상당히 큰 도움이 된다. 특히 회사에서 업무를 보다 보면 다양한 프로그램 중에서도 엑셀을 가장 많이 사용하곤 한다. 그 이유는 엑셀의 서식을 비롯한 다양한 기능들이 문서작업을 하는 데 있어서 최적화되어 있기 때문이다. 이번 시간에는 엑셀 초보자라면 꼭 알아야 할 정보이다. 필자 역시 처음 엑셀에 입문했을 당시만 해도 1부터 100까지의 숫자를 칸칸마다 타이핑을 통해서 쓴 적이 있었다. 하지만 엑셀의 기능을 잘 활용하면 이러한 엑셀 숫자 채우기 정도는 1초 만에 해결이 된다는 사실. 숫자뿐만 아니라 요일, 월 등도 똑똑한 엑셀 프로그램은 연속 채우기를 제공해 주고 있다. 이번 시간을 통해서 엑셀에 대한 기초정보를 알아보도록 하자. 문서작업을 ..
이번 시간에는 한글 특수문자에 대해서 이야기해볼까 한다. 한글을 평상시 주로 사용하는 사람들이라면 알겠지만 가끔 사용하는 사람의 경우 한글의 다양한 기능을 알 수가 없다. 그렇기 때문에 특수문자 단축키를 외워두면 문서 작성 시 상당히 큰 도움이 된다. 한글로 문서를 작성하다보면 특수문자를 사용해야 하는 상황들이 자주 발생한다. 부등호, 특수문자, 원문자, 괄호 문자, 단위 기호, 분수, 첨자 등 키보드에 표시가 되어있지 않기 때문에 상당히 곤란하다고 할 수 있다. 하지만 육안으로 보이는 키보드에 표시가 되어있지 않을 뿐 특수문자는 당연히 존재하기 마련이다. 특히 자주 사용하는 특수문자가 있다면 단축키를 활용하는 방법도 좋지만 사용을 하지 않으면 어느 순간 까먹어 버리기 일수다. 한글문서 작성 시 특수문자..