엑셀 셀 합치기 글자, TEXT, 내용 사라짐 없이 (CONCATENATE 함수)

지난 시간 엑셀 셀 병합에 대하여 알아봤다. 빠른 실행 도구 모음 활용 방법을 통해 한결 표 만드는데 수월해졌다고 할 수 있다. 하지만 앞서 이야기했듯이 셀과 셀 병합 시에는 한 가지 문제점이 있었다.

 

그것은 바로 셀과 셀 병합시 왼쪽에 있는 셀의 내용만 나오고 오른쪽에 있는 내용은 사라진다는 점이었다. 실제로 엑셀을 활용하는 많은 사람들이 이러한 부분 때문에 한 번쯤은 난감함을 겪어봤을 것이다. 하지만 엑셀은 여러 가지 기능과 함수가 있어서 이러한 문제 또한 쉽게 해결이 가능하다. 그렇다면 셀과 셀 병합 시 내용이 사라지지 않고 어떻게 병합하는지 알아보자.

 

 

 

 

엑셀은 표를 만들때 상당히 큰 도움이 된다. 바로 위와 같은 셀과 셀의 내용을 그대로 합칠 수가 있기 때문에 여러 가지 자료 조사 후 취합할 때도 자주 사용되는 이유이다.

 

위의 표에서 보는것과 같이 메뉴와 결제 부분의 각 내용을 병합해서 새로운 행에 나타내고 싶은 경우들이 있다. 

 

 

 

 

기존에 병합방법을 알았던 사람들은 두 개 행을 선택 후 병합을 해도 왼쪽 셀의 내용만 출력이 되는 것을 확인해 왔다. 그 이유는 함수 값을 지정해 주지 않고 단순한 셀과 셀을 합쳤기 때문이다.

 

 

단순한 셀과셀의 통합이 아닌 셀안에 포함된 내용까지도 각각 병합을 하는 방법은 다음과 같다. 여기서 가장 중요한 점은 결과 값을 나타낼 행을 새롭게 지정해 주는 것이다. 자세한 부분은 아래 이미지를 보면서 살펴보자.

 

 

 

 

 

 

짬뽕과 현금이 표시되어 있는 각각의 셀 내용을 병합하고자 한다면 그 결과 값을 나타내 줄 새로운 열을 만들어서 지정을 해줘야 한다. 별 표시가 된 곳을 선택 후 상단에 있는 엑셀 메뉴 중 수식 → 함수 삽입을 선택해 준다.

 

그럼 아래와 같은 함수마법사 창을 볼 수가 있다. 여기서 함수 검색을 통하여 아래와 같은 concatenate를 검색해 보자. 간단히 알파벳 con 까지만 작성해서 검색해도 관련 함수가 나온다.

 

 

 

 

 

해당 함수기호를 선택 후 확인 버튼을 눌러보자. 그럼 위와 같은 함수 인수 창이 새롭게 나타난다.

여기서 text 1 부분에는 마우스를 통해서 첫번째 셀을 지정하고, text 2 부분에는 두 번째 셀을 지정해준다. 셀 내용 병합은 두 개뿐 아니라 그 이상도 가능하다. 

 

자신이 병합하고자 하는 셀을 선택했다면 확인 버튼을 눌러보자.

 

 

 

 

그럼 위와같은 짬뽕현금 이라는 결과 값이 나오는 것을 알 수 있다. 자 그렇다면 아래의 행에도 같은 함수 값을 적용해 보자. 위에서 했던 것처럼 하나하나 설정할 필요 없이 드래그 한 번이면 끝이 난다.

 

 

 

 

짬뽕현금 셀을 선택 후 우측 하단에 있는 + 표시를 아래로 끌어내려보자. 엑셀 숫자 연속 채우기 했던 것처럼 원하는 부분까지 드래그하면 해당 결과 값이 나오는 것을 알 수 있다.

 

 

 

 

하지만 병합된 내용을 보니 내용과 내용 사이에 공백이 없이 한 개의 단어로 된 점이 다소 아쉬워 보인다. 이러한 경우 각각의 단어 사이에 공백을 추가하면 짬뽕현금이 아닌 짬뽕 현금으로 표시가 가능하다.

 

 

 

 

 

엑셀 서식을 잘 살펴보면 위와 같이 CONCATENATE(C5, D5)라고 되어 있는것을 알수 있다. 이 함수사이에 " " 큰따옴표를 이용하여 공백을 추가해 주면 된다.

 

 

 

 

 

기존의 CONCATENATE(C5,D5) → CONCATENATE(C5, " ", D5)로 변경해 주면  C5셀과 D5셀이 합쳐지면서 한 칸의 공백이 들어가게 되는 것이다. 

 

여기서 공백은 두 칸도 가능하고 일반 공백이 아닌 하이픈(-)과 같은 기호나 글자도 입력이 가능하다.

 

 

 

 

 

이처럼 글자를 추가해서 넣으면 단어와 단어 사이가 보다 자연스러워지기도 한다. 이렇게 엑셀 셀 합치기 방법은 CONCATENATE 함수를 활용하면 간단하게 해결할 수 있다.

 

 

이러한 방법 이외에도  여러 가지 방법이 존재한다 그중 보다 간단하게 사용할 수 있는 방법을 소개해 보자면 다음과 같다.

 

 

 

 

먼저 앞서 이야기했던 것처럼 결과 값을 나타낼 셀에 = 표시를 해주자. 일종의 명령어라고 생각하면 된다. 그다음 내가 각각 표시하고자 하는 셀을 하나씩 선택하면 된다. 

 

단 여기서 중요한 것은 하나의 =C5 다음에 반드시 & 부호를 넣어줘야 한다는 것이다. =C5&D5 이런 식으로 표시를 해줘야만 짬뽕현금 이라고 나오는 것이다. 함수를 활용하는 방법보다 어쩌면 더욱 간단한 방법이기도 하다.

 

마찬가지로 공백을 삽입하고 싶다면 =C5&" "&D5 이런 식으로 공백을 추가해주면 함수를 사용했던 것과 같이 공백이 생긴다. 지금까지 엑셀 내용 합치기 방법을 알아봤다. 많은 도움이 되길 바란다.